Er du træt af jeres system og planlægning internt i virksomheden? Indenfor både mindre og større virksomheder så oplever medarbejderne såvel som administrationen en ikke tilfredsstillende udnyttelse af kapaciteten. Disse problemer kan man komme til livs med ressourceplanlægning.

Vigtigheden af ressourceplanlægning

Indenfor forskellige brancher og virksomheder oplever medarbejderne og desværre også kunder og gæster, at der er problemer med den interne kommunikation. Det kan resultere i, at der ingen lokaler er til rådighed. Der er måske heller ikke noget catering eller de rigtige ressourcer. Alt dette er med til at skabe forsinkelse og misforståelser, som i sidste ende er tid og penge ud af vinduet. Det er der selvfølgelig ingen virksomheder, som ønsker at indse eller have i deres virksomhed. Nøglen til hele problemet er ressourceplanlægning og et velfungerende system.

Ressourceplanlægning er af en så vigtig faktor, at det under ingen omstændigheder kan undlades, hvis man ønsker at spare tid. Indenfor mange virksomheder foregår hele planlægning under meget løse forhold og uden videre organisering. Her vil ressourceplanlægning være det bærende element, som skaber forskellen for dig og din arbejdsplads. Her er listede nogle af de væsentligste fordele

• Undgå dobbeltbooking

• Bestil catering og ressourcer et sted

• Nemmere registrering for klienter og kunder

Bedre kommunikation på tværs

Det bærende i en virksomhed er dens medarbejdere. Der skulle derfor også helst være de bedste omstændigheder for alle, så man kan udføre sit arbejde bedst muligt. Receptionister og sekretærer er i mange tilfælde på en svær opgave, når systemet og planlægningen ikke fungerer optimalt. Det kan derfor være med til at skabe forvirring. Det resulterer i mange tilfælde af et mindre godt førstehåndsindtryk, der ellers har en stor betydning for det potentielle samarbejde eller aftale. Gennem ressourceplanlægning vil det være muligt at få en meget mere flydende og professionel check-in proces.

Det vil endvidere være muligt for medarbejdere på tværs af virksomheden at booke og administrere møder på andres vegne. Det er blandt andet særligt gavnligt ved interne møder, lige så vel som i andre givne tilfælde. Her vil det også være muligt at bestille eller booke catering såvel som nødvendige ressourcer til mødet. Det kan være, at der er tale om et møde, hvor en projekter eller lignende er nødvendig.

På sigt så fungerer det ganske simpelt ikke at lave dobbelt bookinger og utallige bekræftelser med klienter og medarbejdere. Det er ikke effektivt og vil kunne skabe konsekvenser for virksomheden, der ikke ynder at udnytte deres kapacitet til dets egentlige potentiale.

Interaktive plantegninger

I ens booking system vil man nyde stor fordel af at have interaktive plantegninger til rådighed. Det er et nemt og meget overskueligt værktøj, som gør hele processen meget mere smertefrit end ellers. Du kan nemt navigere i de mulige lokaler. De lokaler, som er markeret med grøn er frie og tilgængelig for booking. Opsætningen af plantegningerne er heller ikke videre kompliceret. Endvidere vil det ved check-in for gæster være nemt at navigere rundt og finde det pågældende lokale, som de skal være i.